Проверка соответствия плановых (кадровых) показателей фактическим (примененным при расчете)

Публикация № 1866350 23.05.23

Учетные задачи - Зарплата

При расчете зарплаты в ЗУП или ЗКГУ нередко бывает ситуация, когда кадровики ввели свежую информацию для расчета зарплаты уже после того, как расчетчики выполнили ее расчет. В результате "плановые" показатели расчета кадровиков расходятся с "фактическими" показателями расчетчиков. Для выявления таких расхождений может пригодиться данный отчет (как дополнительная проверка корректности расчета зарплаты перед окончательным закрытием месяца).

При расчете зарплаты в ЗУП или ЗКГУ нередко бывает ситуация, когда кадровики ввели свежую информацию для расчета зарплаты уже после того, как расчетчики выполнили ее расчет. В результате "плановые" показатели расчета кадровиков расходятся с "фактическими" показателями расчетчиков. Например, если работнику начислили зарплату за январь 2023г. Потом за 10.01.2023 введен документ "Изменение оплаты труда", в котором поменялся оклад. Зарплата не была пересчитана. Отчет должен показать отклонения как на рисунке выше.

Для выявления таких расхождений может пригодиться данный отчет (как дополнительная проверка корректности расчета зарплаты перед окончательным закрытием месяца).

Принцип работы отчета заключается в следующем: сопоставляются значения показателей из регистра сведений "Значения периодических показателей расчета зарплаты (для сотрудников) интервальный" с показателями из регистра сведений "Значения показателей начислений" за каждый из дней периода отчета и различия выводятся в колонку "Отклонение".

Проверка работоспособности отчета выполнялась на ЗУП 3.1.22.48 и на ЗКГУ 3.1.25.40.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Проверка соответствия плановых(кадровых) показателей фактическим(примененным при расчете).:

.erf 9,10Kb
2
.erf 1.0.3 9,10Kb 2 Скачать
Открыть демо

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Gesperid 2 25.05.23 08:39 Сейчас в теме
Почему не используется механизм перерасчетов?
2. vinokurovey 17 30.05.23 11:44 Сейчас в теме
Чтобы ответить на этот вопрос нужен контрольный пример, на котором будет видна некорректность работы отчета.
3. Gesperid 2 30.05.23 12:57 Сейчас в теме
(2)
тот вопрос нужен контрольный пример, на котором будет видна некорректность работы отчета.

Я не говорю, что ваш отчёт не работает, а спрашиваю, почему не используется типовой механизм ЗУП - Перерасчеты.
4. vinokurovey 17 01.06.23 06:03 Сейчас в теме
Извиняюсь, первоначально не так понял вопрос.
Вот моя формулировка вашего вопроса: зачем нужен этот отчет, если есть встроенный типовой механизм "Перерасчеты", который не должен допускать расхождения плановых(кадровых) показателей с фактическими(примененными при расчете)?
Ответ: Типовой механизм ЗУП "Перерасчеты" работает не идеально.
Например, он потребует перерасчета зарплаты даже в том случае, когда в документе "Изменение оплаты труда" поменялся комментарий документа без изменения данных для расчета. Логично, что при таком изменении перерасчет зарплаты не нужен. И в механизме перерасчетов есть возможность удалить записи по подобным документам. Такое "удаление записей" существенно экономит время при наличии документов с изменением незначительных данных с большим количеством сотрудников - перерасчет документов уже требоваться не будет. Но такое "удаление записей" может привести к случайному удалению информации по принципиальным изменениям. И тогда экономия времени на ненужных перерасчетах может привести к неактуальным показателям расчета.
Ну или можно ничего не удалять из этого механизма, просто понимая, что там неактуальные записи. В крупных организациях нередко этот механизм хранит неактуальную информацию за несколько лет и в итоге становится неработоспособным.
В подобном случае может помочь дополнительная проверка в виде моего отчета.
Gesperid; +1 Ответить
Оставьте свое сообщение

См. также

Инструменты опытного пользователя для коррекции регистров. ЗУП 3.1

Зарплата Кадровый учет Корректировка данных Сложные периодические расчеты 8.3.14 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Поддержание базы ЗУП 3.1 в порядке требует знания, внимание и инструменты. Предлагаю свой набор инструментов, для применения которых не нужны сильные знания аналитика или разработчика. Работает всё умно и безопасно.

3 стартмани

17.04.2023    2388    13    Vinzor    6    

12

Проблемы зачета доходов аванса в расчете зарплаты. ЗУП 3.1

Зарплата Анализ учета Сложные периодические расчеты 8.3.14 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Абонемент ($m)

Внешний отчет "* Проблемы зачета доходов аванса в расчете зарплаты". Еще один вариант отчета. который помогает выявлять проблемы некорректного зачета доходов аванса в начислении зарплаты.

1 стартмани

07.02.2023    4303    81    user_2010    46    

14

Анализ планового и фактически отработанного времени + праздничные и ночные часы + оклад по должности + суммы по видам начислений и удержаний. ЗУП 3.1

Зарплата Учет рабочего времени Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Управленческий учет Абонемент ($m)

Отчет "Анализ отработанного времени + Начисления и удержания по сотрудникам" для конфигурации для Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1. Предназначен для сравнения фактического и планового времени (указанного в графиках сотрудников) по месяцам. В отчете, как в шахматке, есть суммы начислений и удержаний, а также тарифный оклад. Кроме того, отображаются ночные часы и часы работы в государственные праздники.

3 стартмани

12.07.2022    6043    30    jan-pechka    10    

17

Сведения о застрахованных лицах ФСС: выгрузка в файлы(для файловых и клиент-серверных баз), дополнительные колонки.

Зарплата Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет ФОМС, ЕФС Абонемент ($m)

Добавлена выгрузка Сведений о застрахованных лицах ФСС в файлы. Также добавлены дополнительные колонки: Дата приема и увольнения, должность, вид договора (если используются несколько видов договора). Работает как для файловой, так и для клиент-серверной базы.

1 стартмани

21.02.2022    9061    233    as7bs    62    

14

Программное создание и расчет документов начисления зарплаты в конфигурации ЗУП 3.1 и ERP (по подразделениям)

Зарплата Адаптация типовых решений Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Краткое описание типового механизма расчета зарплаты в конфигурации ЗУП 3.1 и ERP и описание разработанной обработки по программному расчету документов зарплаты в разрезе подразделений. Т.к. формирование документов происходит полностью программно, с минимумов параметров, его можно брать за основу для расчета документов по своим условиям, вплоть до создания по расписанию при необходимости.

10 стартмани

27.12.2021    10871    30    maraty    39    

26

Сверка данных в отчетах 6-НДФЛ (формат 2021 года) и данных в регистрах. ЗУП 3.1

Зарплата Анализ учета Сложные периодические расчеты 8.3.14 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Абонемент ($m)

Отчет содержит данные из отчетов 6-НДФЛ и данные из регистров, по которым заполняется 6-НДФЛ. Данные из отчетов 6-НДФЛ и данные из регистров сопоставляются, при расхождении - данные выделяются цветом. Каждое отклонение выделяется своим цветом. Всего сравнивается 8 показателей отчетов 6-НДФЛ. Отчет полезен для проверки правильности заполнения 6-НДФЛ, а также для понимания, как изменились данные после того, как сдали 6-НДФЛ. 19/04/2023: Проверено на версиях 3.1.23.653, 3.1.25.37.

2 стартмани

03.10.2021    11177    122    user_2010    16    

17

Расчет обязательств по отпускам + фонды (остатки отпусков, средний заработок, суммы обязательств, суммы взносов)

Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Управленческий учет ЕНВД НДФЛ ФОМС, ЕФС Абонемент ($m)

Внешний отчет по расчету обязательств по основным отпускам, с учетом взносов. Пользоваться можно через Файл - Открыть или через подключение к конфигурации через Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Дополнительные отчеты и обработки - Добавить из файла... Указываете на странице "Команды" в "Размещение" расположение откуда будет открываться данный отчет.

10 стартмани

17.08.2021    10494    7    osa92    7    

4

Тайны расчета удержания по исполнительным листам. ЗУП 3.1

Зарплата Сложные периодические расчеты 8.3.14 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

В ЗУП 3.1 изменился расчет удержания по исполнительным листам. В статье описывается алгоритм расчета удержания по исполнительным листам в случаях, когда база для расчета удержания по исполнительному листу не совпадает с базой для расчета НДФЛ. А также рассматривается расчет удержания по исполнительному листу в случаях, когда удержание действует неполный месяц.

1 стартмани

06.01.2021    30619    user_2010    61    

35

Расчет Тарификации и зарплаты в средних общеобразовательных школах для ЗКГУ 3.1 (расширение)

Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Абонемент ($m)

Данная настройка конфигурации предназначена для расчета Тарификации педработников в средних общеобразовательных учреждениях. Настройка сделана в виде расширения для "Зарплата и кадры государственного учреждения" редакции 3.1. Если у Вас версия релиза 3.1.25 и выше, то для этой конфигурации используйте файл Расчет Тарификации и зарплаты в средних общеобразовательных школах для ЗКГУ 3.1 (расширение 3.1.25).

2 стартмани

13.12.2020    9810    21    ivnik    18    

12

Корректировки выплаты в ЗУП 3.1/ЗГУ 3.1 (начиная с версии 3.1.10)

Зарплата Корректировка данных Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет НДФЛ Абонемент ($m)

В этой статье поделюсь своим опытом по работе с корректировками выплаты в ЗУП 3.1 и ЗГУ 3.1: 1. Что такое корректировки выплаты; 2. Как они возникли, в каком состоянии на текущий момент; 3. Как выявить и исправить ошибки. Отчет по проверке работает на ЗУП 3.1, ЗГУ 3.1, начиная с версии 3.1.10.

1 стартмани

24.09.2020    31972    VinnieThePOOH    4    

26

Перенос документов из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Зарплата Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Абонемент ($m)

Доброго времени суток, друзья. За основу взяты правила https://infostart.ru/public/806689/,  немного добавлено своего. В правилах частично реализован стандартный перенос из обработки перехода на ЗУП 3.1.

1 стартмани

04.06.2020    12912    157    hottion    72    

19

Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1. Часть 2

Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Новые полезные настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для зарплаты редакции 3.1. В состав входят настройки: Реестр больничных листов с выделением карантинов по коронавирусу, Расширенный свод по зарплате, Данные учета рабочего времени сотрудников, Расчет среднего заработка сотрудников в двух вариантах, Исчисленный НДФЛ в разрезе ИФО/ИФНС.

2 стартмани

04.06.2020    13087    86    ixijixi    19    

18

Личный кабинет сотрудника для 1С: ЗУП (1С + Vue.js + Node.js)

Зарплата WEB-интеграция Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

WEB приложение "Личный кабинет сотрудника" + расширение 1С для тех, кто не хочет публиковать 1С в интернет.

1 стартмани

20.05.2020    20396    19    ShiningPhoenix    42    

26

Выгрузка зарплаты из ЗУП 3 в БП 3 по принципу обмена ЗУП 2.5 в БП 3

Обмен между базами 1C Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Выгрузка отражения зарплаты из ЗУП 3 в Бухгалтерию 3 без настройки типового обмена! т.е. по принципу, как было в ЗУП 2.5.

10 стартмани

13.05.2020    13200    126    boobzx    43    

12

Расширенное редактирование трудовой деятельности СЗВ-ТД

Зарплата Обработка документов Кадровый учет Корректировка данных Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Расширение, позволяющее отредактировать документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД. Добавление, отмена, изменение, редактирование, удаление мероприятий, замена идентификатора (UUID). Для конфигураций ЗУП, ЗГУ, БП, КА, ERP.

2 стартмани

21.04.2020    16188    151    ixijixi    21    

14

Загрузка табеля из Excel в ЗУП 3

Зарплата Учет рабочего времени Загрузка и выгрузка в Excel Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Выгрузка табеля учета рабочего времени в файл Excel, для дальнейшего заполнения. Загрузка заполненного файла. Протестировано на конфигурации Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3 версия 3.1.18.484

6 стартмани

23.03.2020    17035    130    MoiseevSN    72    

16

Заполнение данных на начало 2020 года для СЗВ-ТД для ЗУП 3.1

Зарплата Обработка документов Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Согласно 27-ФЗ ст.11 п. 2.5 необходимо указывать состояние работника на 1 января 2020 года одновременно с выгрузкой данных за текущий месяц в СЗВ-ТД, причем все начальные данные необходимо выгрузить не позднее 15 февраля 2021 года. Данная обработка позволяет заполнить необходимые данные для СЗВ-ТД не внося изменений в конфигурацию и в старые (возможно уже закрытые) периоды.

1 стартмани

27.01.2020    45925    306    AlexInqMetal    108    

18

Справка о доходах работника для соцзащиты. 1С: ЗУП 3.1

Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Для оформления пособий и льгот, а также для признания семьи малоимущей, получения субсидий и т.д. гражданин должен предъявить в органы социальной защиты справку о своем заработке. На основании этой справки органы соцзащиты оценивают финансовое положение семьи заявителя, сравнивают доходы каждого из членов семьи с региональным прожиточным минимумом и на основании этой информации рассчитывают размер социальных выплат и льгот. В некоторых госорганах у работника могут принять справку, оформленную по стандартной форме 2-НДФЛ, однако для органов соцзащиты чаще требуется другая справка, форма которой нормативными актами не утверждена. https://its.1c.ru/db/stafft#content:35112:1

1 стартмани

27.01.2020    42714    357    st_Etlau    64    

13

Помощник подготовки данных для СЗВ-ТД

Зарплата Обработка документов Документооборот и делопроизводство (СЭД) Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет ФОМС, ЕФС Абонемент ($m)

С 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые книжки. Работодателям в 2020 г. предстоит выполнить ряд мероприятий для перехода на ЭТК, а также ежемесячно отчитываться в ПФР обо всех кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД. В этой публикации размещена обработка, которая поможет быстро подготовить кадровые документы для заполнения СЗВ-ТД в программе 1С ЗУП 3.1, 1С ЗКГУ 3.1.

1 стартмани

23.01.2020    20065    115    Kaval88    62    

29

Выплата прочих доходов (незарплатных)

Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет НДФЛ ФОМС, ЕФС Абонемент ($m)

Регистрация выплат незарплатных доходов ведомостями прочих доходов в банк (в кассу, на счета), в том числе сторонним физическим лицам (аренда автотранспорта, выплата призов и т. д.) и бывшим сотрудникам (материальная помощь, возмещение стоимости медикаментов и т. д.).

1 стартмани

16.12.2019    21982    167    spamyda    31    

19

Сводный отчет о среднем заработке. ЗУП 3.1

Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Отчет выводит итоговый средний заработок по сотрудникам. Для расчета среднего заработка использовано все три варианта, в зависимости от настройки отчета. Общий заработок для расчета разбивается по видам заработка. Выводится количество учтенного времени при расчете среднего. Отчет позволяет задать "глубину" расчета среднего. Публикация проверена и работает на версии: 3.1.11.153

1 стартмани

23.11.2019    22841    446    DrZombi    21    

17

Рассылка расчетных листков с индивидуальным паролем на вложение для ЗУП 3.1

Email рассылки Зарплата Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

В стандартной рассылке есть возможность задать один пароль для всех получателей. Данное расширение дает возможность задать индивидуальный предопределённый пароль на архив вложения.

1 стартмани

12.08.2019    17020    180    podo    20    

13

ЗУП 3.1.10 или когда пропадают элементы в отборах списком

Адаптация типовых решений Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

ЗУП 3.1.10 значительно изменил функционал формы отчетов по сравнению с 3.1.9, 3.1.8 и т.д.. В отчетах в отборах с видом сравнения: В списке, В группе из списка - неприятно, но стали пропадать из списков не отмеченные флажком элементы. Данное расширение решает проблему, не изменяя типовой функционал.

1 стартмани

31.07.2019    20274    7    sapervodichka    6    

28

Аванс с проверкой невыходов (Расширение для ЗУП 3.1 и ЗКГУ 3.1)

Обработка документов Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Проверка перед выплатой аванса в документе "Ведомость в банк" и "Ведомость в кассу" по отсутствующим сотрудникам. Тестировал на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1489), конфигурации Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.10.78) и Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (3.1.10.78)

2 стартмани

26.07.2019    17504    55    APTEM_SLV    43    

8

Справка о среднем заработке: 8 вариантов в виде внешнего отчета (ЗУП/ЗГУ 3, ERP 2, КА 2)

Зарплата Печатные формы Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Справки о среднем заработке за произвольный период в ВОСЬМИ вариантах: о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии), справка о заработной плате по форме №46 (типовая и измененная), справка с места работы, справка о заработке и доходах, о среднем заработке в произвольной форме, справка для получения ссуды

3 стартмани

14.06.2019    26769    280    ixijixi    44    

18